Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych zgodna z RODO
Informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Agencja Reklamowa Quiet Axis, ul. Junikowska 53, 60-163, Poznań.
2. Dane zbierane są w celu wykonania umowy o świadczenie usług (w tym m.in. komunikacji związanej ze świadczeniem usług, komunikacji za pośrednictwem formularzy kontaktowych); obsługi reklamacji i ewentualnych innych roszczeń, w celu kierowania do Użytkownika treści marketingowych, obsługi wydarzenia. Dane osobowe będą przetwarzane w środowisku informatycznym, co oznacza, że mogą być także tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w związku z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa, testami zmian w systemach informatycznych, wykrywania nieprawidłowości lub ochroną przed nadużyciami i atakami.
3. Dane zbierane przez Box Rekrutacyjny to: imię, nazwisko, adres e-mail, CV, zdjęcie, nazwa firmy, dodatkowe informacje, których Użytkownik dobrowolnie udziela.
4. Użytkownikowi Przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.: [Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]).
5. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji zleceń zgodnie z umową.
6. Dane udostępnione przez Użytkownika nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
7. Dane udostępnione przez Użytkownika nie będą podlegały profilowaniu.
8. Dane osobowe będą przekazywane osobom trzecim wyłącznie w celach rekrutacyjnych osobom związanym z procesem rekrutacji w których Użytkownik dobrowolnie bierze udział oraz z własnej inicjatywy przekazuje dostęp do profilu na stronie Box Rekrutacyjny.
9.Dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zobowiązania wynikającego z umowy.
10. Wszelki kontakt dotyczący przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na maila info@boxrekrutacyjny.pl
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO) stosowanego od 25 maja 2018r.
Spełniamy swój obowiązek informacyjny odnośnie przetwarzania Państwa danych osobowych zgodnie z polityką RODO.
Polityka prywatności serwisu Box Rekrutacyjny
1) Wszystkie dane Użytkownika zebrane przez portal BOX REKRUTACYJNY, zostały mu przekazane dobrowolnie przez Użytkownika podczas zakładania konta oraz jego edycji. Użytkownikiem jest osoba fizyczna, korzystająca z usług świadczonych przez Administratora.
2 Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) L 119/40 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 4.5.2016. jest Agencja Reklamowa Quiet Axis z siedzibą w Poznaniu, ul. Junikowska 53, reprezentowana przez Bartosza Paczkowskiego.
2) Dane osobowe są zbierane przez portal BOX REKRUTACYJNY w celu wykonania umowy o świadczenie usług (w tym m.in. komunikacji związanej ze świadczeniem usług, komunikacji za pośrednictwem formularzy kontaktowych, formularzy opinii); obsługi reklamacji i ewentualnych innych roszczeń, do celów podatkowych i rachunkowych, w celu kierowania do Użytkownika treści marketingowych. Dane osobowe będą przetwarzane w środowisku informatycznym, co oznacza, że mogą być także tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w związku z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa, testami zmian w systemach informatycznych, wykrywania nieprawidłowości lub ochroną przed nadużyciami i atakami.
3) Dane zbierane przez portal BOX REKRUTACYJNY w celu świadczenia usług to: adres e-mail, dane niezbędne do wystawienia faktury VAT, nr telefonu, imię i nazwisko lub nick, adres strony www, cv.
4) Dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zobowiązania wynikającego z umowy.
5) Informujemy, iż Użytkownik ma prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.: [Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]).
W powyższych sprawach prosimy o kontakt mailowy: info@boxrekrutacyjny.pl. Administrator wykonuje żądanie Użytkownika niezwłocznie, z zastrzeżeniem, że usunięcie, ograniczenie, przeniesienie oraz zgłoszenie sprzeciwu względem przetwarzania danych może mieć wpływ na możliwość lub zakres prawidłowej obsługi złożonego zapytania / zamówienia, w tym dostarczenia mu spersonalizowanej informacji handlowej.
6) Aby sprawdzić jakie dane przechowywane są przez Portal BOX REKRUTACYJNY, można zalogować się na swoje konto i sprawdzić informacje na profilu użytkownika lub napisać pod adres info@boxrekrutacyjny.pl.
7) Dane udostępnione przez Użytkownika dobrowolnie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim tylko i wyłącznie w celu wykonania usług wskazanych w regulaminie.
8) Dane udostępnione przez Użytkownika nie będą podlegały profilowaniu.
10) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Administrator zobowiązuje się podjąć środki zabezpieczające przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym w Ustawie, a w szczególności zobowiązuje się do:
1. zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, zmianami, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
2. dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających wydane przez niego upoważnienie,
3. zapewnienia kontroli nad prawidłowością przetwarzania danych osobowych,
4. prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, dochowania szczególnej staranności, aby osoby upoważnione do przetwarzania tych danych zachowały je w tajemnicy, również po zakończeniu realizacji Administratora, między innymi poprzez poinformowanie ich o prawnych konsekwencjach naruszenia poufności danych oraz odebranie oświadczeń o obowiązku zachowania w tajemnicy tych danych,
5. prowadzenia wymaganej przepisami prawa dokumentacji opisującej sposób przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania tych danych,
6. zapewnienia aby urządzenia i systemy informatyczne i telekomunikacyjne, służące do przetwarzania danych osobowych, były zgodne z wymogami Rozporządzenia Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy.
11) Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. Nr 101 z 2002 r., poz. 926 z późn. zm.).
Regulamin serwisu Box Rekrutacyjny
1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług przez serwis Box Rekrutacyjny na rzecz jego Użytkowników oraz prawa i obowiązki Box Rekrutacyjny i Użytkowników związane ze świadczeniem Usług drogą elektroniczną. Treść regulaminu jest udostępniana nieodpłatnie przed zawarciem umowy o świadczenie usług. Box Rekrutacyjny zobowiązuje się do świadczenia usług zgodnie z Regulaminem, a Użytkownik zobowiązuje się do jego przestrzegania.
2. Umowa zostaje zawarta przez Użytkownika z chwilą skorzystania z dowolnych Usług serwisu Box Rekrutacyjny, które nie wymagają dokonywania rejestracji bądź logowania. Właścicielem Box Rekrutacyjny jest Agencja Reklamowa Quiet Axis z siedzibą w Poznaniu, ul. Junikowska 53.
3. Poprzez korzystanie z serwisu Użytkownik oświadcza, że zamieszczane przez niego dane są zgodne z prawdą, z obowiązującymi przepisami prawa oraz nie naruszają praw osób trzecich i dobrych obyczajów. Korzystanie z usług Boxu Rekrutacyjnego oznacza akceptację Regulaminu.
4. Rejestracja w serwisie Box Rekrutacyjny następuje poprzez założenie indywidualnego konta oraz akceptację Regulaminu. Box Rekrutacyjny jest uprawniony do usunięcia konta Użytkownika oraz wypełnionych ankiet, rozwiązania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, jeśli poweźmie uzasadnione przypuszczenie, że Użytkownik narusza prawo, dobre obyczaje, prawa lub interesy osób trzecich, a w szczególności, gdy zamieszczone przez niego dane i informacje zawierają treści o charakterze erotycznym, pornograficznym, nawołującym do przemocy, nienawiści lub dyskryminacji z jakiegokolwiek powodu. Z tych samych powodów Box Rekrutacyjny jest uprawniony do zablokowania konta lub usługi świadczonej na rzecz Użytkownika oraz moderacji danych umieszczanych przez Użytkowników. Nadto Box Rekrutacyjny może rozwiązać umowę w przypadku naruszania przez Użytkownika postanowień niniejszego Regulaminu. Opisane powyżej działanie Boxu Rekrutacyjnego nie powoduje powstania po stronie Użytkowników jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych.
5. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za prawdziwość i zgodność z prawem zamieszczanych przez siebie danych, a także wyraża zgodę na ich publikację i udostępnienie innym Użytkownikom, co dotyczy w szczególności wizerunku i wszelkich danych umieszczonych w wizytówce lub CV.
6. Użytkownik ma prawo wglądu, edycji, poprawiania, uzupełniania i usuwania zamieszczonych przez siebie danych i informacji.
7. Warunkiem korzystania z serwisu Box Rekrutacyjny jest posiadanie połączenia z siecią Internet i przeglądarka internetowa akceptująca pliki "ciasteczka".
8. Użytkownik poprzez korzystanie z serwzgadza się na otrzymywanie wiadomości związanych z serwisem Box Rekrutacyjny.
9. Box Rekrutacyjny nie ponosi odpowiedzialności za treść wypełnionych ankiet. Box Rekrutacyjny nie ponosi odpowiedzialności za sprzeczne z prawem działanie Użytkowników oraz za korzystanie przez nich z serwisu w sposób niezgodny z Regulaminem. Box Rekrutacyjny nie ponosi odpowiedzialności za przerwę w dostawie usług spowodowaną siłą wyższą, koniecznymi naprawami technicznymi lub innymi okolicznościami od niego niezależnymi.
10. Box Rekrutacyjny przetwarza dane osobowe Użytkownika niezbędne do nawiązania kontaktu, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania umowy o świadczenie Usług przez Box Rekrutacyjny oraz wyłącznie w celu prawidłowej realizacji Usług, określonych niniejszym Regulaminem, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204). Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są z zachowaniem zasad bezpieczeństwa wymaganych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zm.). Administratorem danych jest Agencja Reklamowa Quiet Axis z siedzibą w Poznaniu, ul. Junikowska 53.
11. W przypadku publikacji danych osobowych Użytkownika na potrzeby procedur rekrutacyjnych, administratorem tych danych staje się równocześnie podmiot prowadzący rekrutację, który we własnym zakresie odpowiada za przetwarzanie tych danych w sposób zgodny z prawem. Box Rekrutacyjny nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną na skutek nieprawidłowego lub sprzecznego z prawem administrowania danymi osobowymi Użytkownika przez podmioty, którym dane te udostępnił na potrzeby procedur rekrutacyjnych.
12. Każda ze stron może rozwiązać umowę.
13. Użytkownik może rozwiązać umowę poprzez samodzielne usuniecie konta w dziale Ustawienia. Usunięcie konta jest równoznaczne z nieodwracalnym usunięciem wszelkich danych Użytkownika.
UŻYTKOWNIK
1. Użytkownik po bezpłatnej rejestracji uzyskuje nieodpłatny dostęp do zawartości strony.
2. Użytkownik może zarejestrować się samodzielnie – w tym przypadku ma dostęp do materiałów zawartych na stronie, jednak nie może korzystać z funkcji dostępnych w fizycznej formie Boxu Rekrutacyjnego – gadżetów i wizytówek.
3. Dowolna osoba np. pracodawca po otrzymaniu od Użytkownika dedykowanego adresu oraz pinu, może go ocenić na stronie Boxu Rekrutacyjnego, wypełniając ankietę.
4. Użytkownik ma wgląd poprzez swoje konto we wszystkie ankiety wypełnione przy użyciu dedykowanego adresu oraz pinu dotyczące jego osoby.
5. Użytkownik ma możliwość skorzystania z konta premium lub innych usług płatnych, o których stanowi załącznik nr 1.
6. Box Rekrutacyjny ma prawo do modyfikacji świadczonych usług, a także do usunięcia z serwisu wszystkich danych bez podania przyczyny. Takie działanie nie powoduje powstania po stronie Użytkowników żadnych roszczeń wobec Boxu Rekrutacyjnego.
POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Użytkownik ma prawo składać reklamacje dotyczących realizacji umowy przez Box Rekrutacyjny.
2. Zgłoszenie reklamacyjne winno być wysłane na adres poczty elektronicznej: info@boxrekrutacyjny.pl i powinno zawierać imię, nazwisko Użytkownika / nazwę oraz jego adres poczty elektronicznej oraz szczegółowy opis usługi, której zgłoszenie dotyczy wraz uzasadnieniem. Zgłoszenie reklamacyjne nie zawierające wskazanych wyżej danych nie będzie rozpatrywane.
3. Reklamacja będzie rozpoznana w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, a o sposobie jej rozpatrzenia Użytkownik zostanie powiadomiony na podany adres poczty elektronicznej.
4. Użytkownikowi przysuguje prawo do ostąpienia od umowy w ciągu 14 dni od daty zakupu. Zgłoszenie winno być wysłane na adres poczty elektronicznej: info@boxrekrutacyjny.pl i powinno zawierać imię, nazwisko Użytkownika / nazwę oraz jego adres poczty elektronicznej, nr wystawionej faktury, nr konta do zwrotu. W odpowiedzi Box Rekrutacyjny w ciągu 7 dni podeśle korektę faktury. Zwrot pełnej wpłaconej kwoty nastąpi po odesłaniu podpisanego oryginału korekty Faktury VAT do 3 dni od dnia otrzymania na adres Właściciela.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie dnia 2.02.2018. Integralną częścią Regulaminu jest załącznik 1.
2. Box Rekrutacyjny zastrzega sobie prawo do jednostronnych zmian niniejszego Regulaminu. Każda zmiana Regulaminu oraz data jej wejścia w życie będzie publikowana stronie głównej serwisu.
3. W przypadku, o którym mowa w punkcie 2 niniejszego działu, Użytkownik ma prawo rozwiązać umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną; w przeciwnym razie przyjmuje się, że Użytkownik zaakceptował zmieniony Regulamin.
4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy o ochronie danych osobowych i inne bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
ZAŁĄCZNIK 1
1. Użytkownik domyślnie posiada bezpłatne konto standardowe, które pozwala na ustalenie do ankiety osobistej 4 pytań z puli oraz 2 własnych, dodatkowych.
2. Użytkownik ma możliwość przejścia na konto premium, które które pozwala na ustalenie do ankiety osobistej 8 pytań z puli oraz 20 własnych, dodatkowych.
3. Aktywacja konta premium jest dostępna w zakładce Profil > Pytania i wynosi 20 zł brutto, które jest płatne jednorazowo poprzez system Przelewy24.
4. Sprzedawcą aktywacji konta premium jest Agencja Reklamowa Quiet Axis z siedzibą w Poznaniu, ul. Junikowska 53, które pełni zarazem rolę biura obsługi klienta.
